为进一步推进石油和化工行业企业科技创新成果保护工作,帮助行业企业贯彻落实国家知识产权战略和创新驱动发展战略,提升行业企业知识产权创造、运用、保护和管理能力,中国石油和化学工业联合会科技部联合优秀的知识产权代理机构,为行业企业开展知识产权托管服务(以下简称托管),特制定本指南。
一、托管概念简介
托管是指将企事业单位(以下简称企业)对知识产权管理的需求与知识产权服务机构(以下简称服务机构)专业化的服务相结合,在严格保守企业商业秘密的前提下,企业委托服务机构管理其全部或部分知识产权相关事务,为企业量身定制一揽子服务的工作模式。
二、主要内容
在托管过程中,企业委托专业服务机构进行管理的事务包括:信息分析、专利申请文件撰写、专利申请流程服务、制度建设、专利运营、权利维护、战略规划、品牌宣传和建设、人才培训等内容。
三、原则与目标
托管工作的原则是双方自愿、诚实守信;目标是构建供需对接平台、优化资源配置,引导、推动和帮助各类企业与优秀知识产权服务机构开展紧密合作,为企业提供知识产权专业化服务,有效提升企业创造、运用、管理、保护知识产权的能力,培育一批知识产权优势企业。
四、托管工作流程
(一)制定方案
中国石油和化学工业联合会科技部委托国家化工行业生产力促进中心(以下简称“中心”)制定具体的工作方案,开展知识产权托管服务。
(二)推选服务机构
中心优选具有石油和化工行业丰富知识产权服务工作经验的知识产权代理机构,同时根据代理机构服务能力及业务范围、行业从业人员数量、机构和其从业人员有无违背诚信经营原则的不良记录以及服务反馈意见筛选并建立服务机构备选库,为企业推选优秀的服务机构。
(三)托管对接
委托单位组织召开知识产权托管工作说明会,介绍知识产权托管工作的具体内容和目的,并由服务机构介绍托管工作思路和办法。
(四)签订合同
委托单位和服务机构签订合同书,明确托管内容、考核办法、责任义务等。如有需要,中心可与委托单位、服务机构签订三方合同书,对服务过程进行监督。
(五)开展服务
服务机构根据协议约定为托管企业制定符合企业自身情况的知识产权托管方案,开展知识产权托管服务。
(六)服务监督
服务机构在对委托单位开展知识产权托管服务的过程中,中心负责对服务机构的各项工作进行监督。